教程02:席位添加与成员权限管理教程(成员/项目/权限管控)

38人浏览
SView企业版 如何切换与添加用户

01账号切换

个人账号 ⇄ 企业账号,一键切换

操作步骤

  • 打开 SView,点击左上角头像,唤起侧边菜单栏
  • 在【切换账号】区域,查看登录过的全部账号(个人账号、各企业组织账号)
  • 点击目标企业账号,即可一键切换进入企业空间
  • 切换后底部导航出现【组织】入口,即可管理企业图纸与成员

账号切换操作示意

▲ 点左上角头像 → 侧边栏选择企业账号 → 底部出现【组织】入口

!

重要:个人账号与企业组织账号互相独立。员工登录后必须手动切换到企业账号,才能查看企业图纸;停留在个人账号看不到企业内文件。

02添加组织成员

APP 端逐个添加 · Web 端批量导入

i

仅 企业超级管理员 / 子管理员 有权限添加成员。

APP 端添加成员步骤

  • 切换进入企业管理员账号,底部导航打开【组织】模块
  • 在「成员」标签页,点击页面加号按钮,进入添加成员表单
  • 填写角色(普通成员/管理员)、姓名、手机号、部门
  • 信息填写完成后点击保存
  • 通知员工用该手机号登录 SView,切换到企业账号即可协同

APP端添加成员与新增部门

▲ APP端【组织】→ 加号 → 填写角色/姓名/手机号/部门

两种角色权限

角色 权限范围
普通成员 仅图纸查看、批注、协同,无组织管理权限
管理员(子管理员) 可新增成员、管理部门,无席位采购权限

✓

批量导入:登录 SView 网页企业后台,进入组织管理,支持 Excel 模板批量导入成员,适合人员较多的企业一次性添加。

03新增部门

组织架构搭建,支持多级子部门

  • 在【组织】页面,切换到「部门」标签
  • 点击加号,打开新增部门表单
  • 选择上级部门,可在总公司下创建多级子部门
  • 填写部门名称(必填),选填部门负责人
  • 保存后新部门生效,后续添加成员时可分配到该部门

i

新增部门表单界面见上方「添加成员」截图最右侧,带 * 的为必填项。

04增购席位

席位按剩余有效期自动折算价格

!

权限:仅企业超级管理员可操作增购席位。

Web 端增购(推荐)

  • 浏览器登录 SView 官网企业后台,超级管理员账号登录
  • 左侧菜单进入【企业管理 → 企业信息】
  • 点击【增购席位】按钮,填写席位数量、提交订单

Web端企业管理后台企业信息页

▲ Web端企业管理后台 → 企业信息页 → 点击【增购席位】

增购席位入口标注

▲ 企业信息页【增购席位】按钮位置与弹窗入口

增购席位订单详情

▲ 增购席位弹窗:席位数量、剩余时长自动折算价格

席位价格怎么算?

增购席位不按完整一年收费,新增加席位的到期时间与企业现有订单到期时间完全拉齐:

=

增购费用 = 席位年单价 × 增购数量 ×(剩余有效天数 ÷ 365)
示例项 数值
现有订单剩余有效期 200 天
席位年单价 ¥288 / 席 / 年
增购数量 2 席
下单应付金额 ≈ ¥315.62

!

iOS 用户注意:受 App Store 限制,苹果端 APP 内无法增购席位,需使用电脑浏览器登录 Web 企业后台操作。

05席位核心规则

搞懂这 5 条,管理不踩坑

  • 超级管理员不计入企业席位,不占用购买的席位名额
  • 普通成员、子管理员均占用企业席位
  • 席位用完后无法继续新增成员,需先增购席位扩容
  • 企业组织到期后,企业版协同、企业云空间功能会受限,需续费恢复
  • 席位数量无上限,可随时按需增购

06常见问题

遇到问题先看这里

Q1:添加成员后,员工看不到企业图纸?

确认员工已经切换到企业账号,而不是停留在个人账号。个人账号与企业组织账号互相独立。

Q2:无法添加成员?

检查席位是否已满;确认当前登录账号是管理员身份(超级管理员或子管理员)。

Q3:iOS 找不到增购按钮?

属于苹果生态限制,必须前往网页版企业后台操作增购席位。

Q4:多个企业组织怎么管理?

在侧边账号列表自由切换不同企业组织,每个企业的席位、图纸空间互相独立。

Q5:增购价格怎么算的?

价格由系统自动按剩余有效时间折算,下单页面直接展示最终应付金额,无需手动计算。

07客服支持

扫码添加客服,获取一对一技术支持和企业版专属优惠

SView客服二维码
扫码添加 SView 客服
领取电脑端企业版专属优惠,一对一咨询开通
成员管理、席位增购、组织架构等问题均可咨询
企业版价格:¥249/席/年(原价 ¥365,立省 ¥116)

全部评论