教程02:席位添加与成员权限管理教程(成员/项目/权限管控)
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01账号切换
个人账号 ⇄ 企业账号,一键切换
操作步骤
- 打开 SView,点击左上角头像,唤起侧边菜单栏
- 在【切换账号】区域,查看登录过的全部账号(个人账号、各企业组织账号)
- 点击目标企业账号,即可一键切换进入企业空间
- 切换后底部导航出现【组织】入口,即可管理企业图纸与成员
▲ 点左上角头像 → 侧边栏选择企业账号 → 底部出现【组织】入口
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重要:个人账号与企业组织账号互相独立。员工登录后必须手动切换到企业账号,才能查看企业图纸;停留在个人账号看不到企业内文件。
02添加组织成员
APP 端逐个添加 · Web 端批量导入
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仅 企业超级管理员 / 子管理员 有权限添加成员。
APP 端添加成员步骤
- 切换进入企业管理员账号,底部导航打开【组织】模块
- 在「成员」标签页,点击页面加号按钮,进入添加成员表单
- 填写角色(普通成员/管理员)、姓名、手机号、部门
- 信息填写完成后点击保存
- 通知员工用该手机号登录 SView,切换到企业账号即可协同
▲ APP端【组织】→ 加号 → 填写角色/姓名/手机号/部门
两种角色权限
| 角色 | 权限范围 |
|---|---|
| 普通成员 | 仅图纸查看、批注、协同,无组织管理权限 |
| 管理员(子管理员) | 可新增成员、管理部门,无席位采购权限 |
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批量导入:登录 SView 网页企业后台,进入组织管理,支持 Excel 模板批量导入成员,适合人员较多的企业一次性添加。
03新增部门
组织架构搭建,支持多级子部门
- 在【组织】页面,切换到「部门」标签
- 点击加号,打开新增部门表单
- 选择上级部门,可在总公司下创建多级子部门
- 填写部门名称(必填),选填部门负责人
- 保存后新部门生效,后续添加成员时可分配到该部门
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新增部门表单界面见上方「添加成员」截图最右侧,带 * 的为必填项。
04增购席位
席位按剩余有效期自动折算价格
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权限:仅企业超级管理员可操作增购席位。
Web 端增购(推荐)
- 浏览器登录 SView 官网企业后台,超级管理员账号登录
- 左侧菜单进入【企业管理 → 企业信息】
- 点击【增购席位】按钮,填写席位数量、提交订单
▲ Web端企业管理后台 → 企业信息页 → 点击【增购席位】
▲ 企业信息页【增购席位】按钮位置与弹窗入口
▲ 增购席位弹窗:席位数量、剩余时长自动折算价格
席位价格怎么算?
增购席位不按完整一年收费,新增加席位的到期时间与企业现有订单到期时间完全拉齐:
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增购费用 = 席位年单价 × 增购数量 ×(剩余有效天数 ÷ 365)
| 示例项 | 数值 |
|---|---|
| 现有订单剩余有效期 | 200 天 |
| 席位年单价 | ¥288 / 席 / 年 |
| 增购数量 | 2 席 |
| 下单应付金额 | ≈ ¥315.62 |
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iOS 用户注意:受 App Store 限制,苹果端 APP 内无法增购席位,需使用电脑浏览器登录 Web 企业后台操作。
05席位核心规则
搞懂这 5 条,管理不踩坑
- 超级管理员不计入企业席位,不占用购买的席位名额
- 普通成员、子管理员均占用企业席位
- 席位用完后无法继续新增成员,需先增购席位扩容
- 企业组织到期后,企业版协同、企业云空间功能会受限,需续费恢复
- 席位数量无上限,可随时按需增购
06常见问题
遇到问题先看这里
Q1:添加成员后,员工看不到企业图纸?
确认员工已经切换到企业账号,而不是停留在个人账号。个人账号与企业组织账号互相独立。
Q2:无法添加成员?
检查席位是否已满;确认当前登录账号是管理员身份(超级管理员或子管理员)。
Q3:iOS 找不到增购按钮?
属于苹果生态限制,必须前往网页版企业后台操作增购席位。
Q4:多个企业组织怎么管理?
在侧边账号列表自由切换不同企业组织,每个企业的席位、图纸空间互相独立。
Q5:增购价格怎么算的?
价格由系统自动按剩余有效时间折算,下单页面直接展示最终应付金额,无需手动计算。
07客服支持
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