如何切换、添加用户 | 企业版教程系列②

 

01账号切换

个人账号 ⇄ 企业账号,一键切换

  1. 1打开 SView,点击左上角头像,唤起侧边菜单栏。
  2. 2在【切换账号】区域,会展示你登录过的全部账号:个人账号、一个或多个不同企业组织账号。
  3. 3点击目标账号,即可一键切换。
    • 切换至个人账号:使用个人账号,查看个人云空间图纸,无法访问企业组织内图纸。
    • 切换至企业账号:进入对应企业组织,查看企业共享图纸、企业云空间。
  1. 4底部选择【登录其他账号】,输入手机号验证码,登录新账号并加入账号列表。

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重要规则:个人账号与企业组织账号互相独立。员工登录后,必须手动切换进入企业账号,才能查看企业图纸;停留在个人账号看不到企业内文件。
点击左上角头像 侧边栏选择企业账号 底部出现【组织】入口

SView账号切换操作示意图

账号切换操作示意图

02添加组织成员

APP 端逐个添加 · Web 端批量导入

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企业超级管理员 / 子管理员 有权限添加成员。

前提条件

  • 企业版席位存在剩余可用席位;席位耗尽时,需要先增购席位。
  • 只有超级管理员可购买席位、管理全部成员;子管理员仅可新增 / 维护成员,不能采购席位

APP 端添加成员步骤

  1. 1切换进入你的企业管理员账号,底部导航栏打开【组织】模块。
  2. 2在「成员」标签页,点击页面加号按钮,进入添加成员表单。
  3. 3填写成员信息:
    • 角色:普通成员 / 管理员(子管理员)
    • 姓名:员工姓名
    • 手机号:员工用于登录 SView 的手机号(必填,用于接收通知)
    • 部门:选择成员归属部门,没有对应部门可先新建部门
  1. 4信息填写完成后点击保存。
  2. 5通知员工:使用该手机号登录 SView,在侧边栏切换到企业账号,即可进入企业组织使用图纸协同功能。
普通成员

仅图纸查看、批注、协同,无组织管理权限

管理员(子管理员)

可新增成员、管理部门,无席位采购权限

SView组织管理操作示意图

组织管理操作示意图(添加成员 / 新增部门)

Web 端批量导入

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登录 SView 网页企业后台,进入组织管理,支持 Excel 模板批量导入成员,一次性批量添加多名员工,适合人员较多的企业。

03新增部门

组织架构搭建,支持多级子部门

  1. 1在【组织】页面,切换到「部门」标签。
  2. 2点击加号,打开新增部门表单。
  3. 3上级部门:选择父级部门,可以在总公司下创建多级子部门。
  4. 4部门名称:填写部门名称(必填)。
  5. 5部门负责人(选填):从现有企业成员中指定负责人。
  6. 6保存后,新建部门生效,后续添加成员时可以分配到该部门。

04增购席位

席位按剩余有效期自动折算价格

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权限:仅企业超级管理员可操作增购席位。
安卓 / 鸿蒙手机 APP
  1. 1登录企业管理员账号,进入【组织】页面。
  2. 2点击页面右上角【增购席位】按钮。
  3. 3填写需要增加的席位数量,确认订单、完成支付。
✓ 席位即时生效,即可继续添加新成员
iOS 苹果手机 APP

受 App Store 限制,苹果端 APP 内无法增购席位。

  1. 1苹果手机不能在 SView APP 里直接购买 / 增购企业席位。
  2. 2方案:使用电脑浏览器登录 SView Web 企业管理后台。
  3. 3进入企业信息 / 席位管理页面,完成席位增购、支付开票。
Web 网页端全平台通用 · 推荐
  1. 1浏览器打开 SView 官网企业后台,超级管理员账号登录。
  2. 2进入企业信息 / 席位管理模块,选择增购席位。
  3. 3填写数量、提交订单,支持对公付款、申请发票。

飞书文档 - 图片

Web 端增购席位操作示意图(企业信息页 → 增购弹窗)

席位价格怎么算?

基础单价:企业席位按「单席 / 年」定价。增购席位不按完整一年收费,新增加席位的到期时间与企业现有订单到期时间完全拉齐,不会单独起算 1 年。

增购费用 = 席位年单价 × 增购席位数量 × ( 剩余有效天数 ÷ 365 )
举 个 例 子
现有订单剩余有效期200 天
席位年单价288 元 / 席 / 年
增购数量2 席
下单页应付金额≈ ¥315.62

生效、到期与开票

  • 生效:支付完成后,新增席位立即生效。
  • 到期:新增席位和原有席位共用同一个到期日;到期后续费时,所有席位统一按完整年续费。
  • 开票:增购订单独立生成,可单独开具增值税发票。

05席位核心规则

搞懂这 5 条,管理不踩坑

  • 超级管理员不计入企业席位,不占用购买的席位名额。
  • 普通成员、子管理员均占用企业席位。
  • 席位用完后,无法继续新增成员,需要点击增购席位来扩容。
  • 企业组织到期后,企业版协同、企业云空间功能会受限,需要续费恢复。
  • 席位数量无上限,可随时按需增购。

06常见问题

遇到问题先看这里

添加成员后,员工看不到企业图纸?

确认员工已经切换到企业账号,而不是停留在个人账号。个人账号与企业组织账号互相独立,停留在个人账号看不到企业内文件。

无法添加成员?

检查席位是否已满;确认当前登录账号是管理员身份(超级管理员或子管理员)。

iOS 找不到增购按钮?

属于苹果生态限制,必须前往网页版企业后台操作增购席位。

我有多个企业组织,怎么管理?

可在侧边账号列表自由切换不同企业组织,每个企业的席位、图纸空间互相独立

增购价格怎么算的?

价格由系统自动按剩余有效时间折算,无需手动计算,下单页面会直接展示最终应付金额。

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